Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 Juillet 2007

Introduction

Cette politique de confidentialité expose les mesures adoptées par le London Organising Committee of the Olympic Games and Paralympic Games Limited (ou « LOCOG »), pour protéger votre vie privée lorsque vous utilisez notre site Web (www.london2012.com) et les autres domaines, microsites ou pages Web gérés par ou pour le compte du LOCOG ou de toute autre organisation officielle de London 2012 (collectivement désigné sous le terme de « Site »).

Le Site contient un microsite, un service d’appel d’offres en ligne lié et diverses pages Web gérées par ou pour le compte de l'Olympic Delivery Authority (« l'ODA »), et les références dans cette politique de confidentialité aux termes « nous » ou « notre » signifient le LOCOG et/ou l’ODA selon le contexte.

La section suivante explique la manière dont nous recueillons et utilisons vos informations privées et vos données personnelles (collectivement les « informations privées »). Les informations privées qui vous identifient personnellement sont désignées sous le terme d’« informations personnellement identifiables » (ou « IPD »).

En utilisant ce Site, vous consentez à ce que ces informations puissent être utilisées (et transférées) de la manière décrite plus bas.

Nature des informations recueillies et modalités de collecte de ces informations.

A chaque fois que vous visitez le Site, nos serveurs Web recueillent automatiquement certaines données adressées par votre navigateur, telles que votre adresse IP (protocole Internet) et des informations relatives aux pages que vous avez visitées. Ces données sont stockées sur votre navigateur Web par le biais de cookies (voir plus bas).

A chaque utilisation du Site, nous recueillons les informations que vous nous fournissez de votre plein gré (p. ex. via des formulaires d'inscription en ligne ou hors ligne), telles que votre adresse e-mail, vos coordonnées de contact et les services optionnels que vous avez pu sélectionner (p. ex. si vous avez opté de recevoir des communications de notre part).

Lorsque vous nous contactez, votre courrier pourra être conservé et traité sous forme d'IPD.

En qualité d'utilisateur inscrit, vous pouvez choisir de télécharger ou d'afficher des informations privées sur les zones publiques du Site sous forme de contenu et d'informations annexes. Ce contenu ou ces informations annexes ne seront pas considérés comme des IPD et ne seront pas soumis à cette politique de confidentialité.

Informations émanant de mineurs
Nous nous engageons à protéger la confidentialité en ligne des mineurs de moins de 18 ans. Nous invitons les parents et tuteurs à superviser l'usage que font les enfants d'Internet. Lorsqu'un enfant nous communique des IPD, il appartient au parent ou au tuteur de le superviser.

Utilisation de vos informations privées
Vous convenez que vos informations privées puissent être utilisées aux fins suivantes :

• Elles pourront être utilisées pour opérer les fonctions du site et vous permettre, si vous le désirez, de bénéficier des fonctions réservées aux utilisateurs inscrits ou des fonctions interactives du Site.
• Elles pourront être utilisées, sous réserve d'acceptation de votre part, pour vous contacter et vous faire part d'informations, de produits et/ou de services pertinents émanant de notre organisation ou de tierces parties sélectionnées, susceptibles de vous intéresser.
  Lorsque vous vous inscrivez en vue de participer à un programme ou à une initiative London 2012 (p. ex. le programme de bénévoles London 2012) ou aux réseaux culturels ou d'affaires de London 2012 que nous pourrons mettre en place de temps en temps, ou de recevoir des communications en ligne et/ou par e-mail (p. ex. les alertes par e-mail ou les newsletters de nos sponsors ou partenaires) ou des transmissions électroniques de textes (p. ex. les communications assurées entre le Site et les utilisateurs de téléphones mobiles ou autres appareils portatifs), les informations que vous nous fournirez pourront être utilisées pour constituer des bases de données appropriées et gérer et faciliter de toute autre façon ces programmes, réseaux et communications.
• Nous pourrons de temps à autre gérer des systèmes d'offre d'emplois en ligne par le biais du Site. Si vous soumettez une demande d'emploi, les informations que vous nous fournirez pourront être traitées pour analyser votre candidature.
• Les informations anonymes (c.-à-d. autres que les IPD), telles que votre adresse IP, pourront être utilisées pour compiler des statistiques, évaluer l'utilisation du Site et personnaliser le contenu, l'agencement et les services du Site. Cette démarche nous permettra d'améliorer le Site et les services offerts.
• Vos informations privées pourront être communiquées aux tierces parties qui administrent pour notre compte les installations, services ou promotions gérés par le biais du Site, afin de leur permettre d'administrer correctement ces mêmes installations, services ou promotions.
• Vos informations privées pourront être divulguées de temps à autre aux sociétés de notre Groupe (c.-à-d. à toute filiale, holding ou filiale d'un tel holding, conformément à la définition de ces termes à la section 736 de la Loi sur les sociétés de 1985 et à toute société que nous co-détenons), ainsi qu'à tout organe statutaire qui pourra être établi en rapport avec les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2012 de Londres.
• Les données que vous nous fournirez pourront être transférées et stockées dans un pays ne faisant pas partie de l'Espace économique européen (EEE) en vue de leur traitement par du personnel basé hors de l'EEE, travaillant pour notre compte ou pour le compte d'une autre organisation officielle de London 2012. En nous communiquant vos IPD, vous acceptez spécifiquement que celles-ci puissent être transférées, stockées et traitées de la manière décrite. Nous nous efforcerons d'assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.
• Vos informations privées pourront être transférées en cas de transfert de propriété du Site, du LOCOG ou de l'ODA.
  A l'exception de ce qui précède, nous utiliserons uniquement les informations privées que vous nous fournirez aux fins décrites au point de collecte ou à d'autres fins légalement autorisées.

Conformité à la Loi sur la protection des données

Nous collecterons, stockerons et utiliserons (« traiterons ») vos données personnelles de manière compatible avec la Loi sur la protection des données de 1998 (la « Loi »). Nous nous efforcerons d'assurer l'exactitude de vos données personnelles et de les mettre à jour. En déposant votre demande d'inscription, vous acceptez que vos données personnelles puissent être traitées aux fins décrites dans cette politique de confidentialité.

La Loi vous autorise à accéder aux informations que nous détenons à votre sujet et à exercer ce droit d'accès conformément à la Loi. Vous pouvez (contre paiement de frais administratifs modestes) demander à tout moment une copie des informations que nous détenons à votre sujet en contactant enquiries@london2012.com.

Appel d'offres en ligne

Dans le cadre de certains services d'appel d'offres disponibles depuis le Site, l'ODA a recours à un service d'appel d'offres en ligne pour le traitement des informations. Le traitement des informations au cours d'un appel d'offres en ligne est limité aux fonctions d'approvisionnement.
 
BravoSolution UK Limited (« Bravo »), une société spécialisée dans la fourniture de systèmes d'appel d'offres en ligne, recueille, détient et exploite pour le compte de l'ODA toutes les données personnelles fournies par et concernant les utilisateurs du service d'appel d'offres en ligne, sous réserve des conditions générales du service d'appel d'offres en ligne (« Accord d'utilisation du service d'appel d'offres en ligne ») - voir ici (PDF, 52kB) 

En utilisant un tel service d'appel d'offres en ligne, vous acceptez spécifiquement que l'ODA traite les informations que vous aurez fournies à de telles fins et que Bravo puisse recueillir, détenir et exploiter ces données personnelles conformément aux dispositions de l'Accord d'utilisation du service d'appel d'offres en ligne.

Conditions de divulgation obligatoire de vos informations

Nous divulguerons vos informations privées si nous estimons raisonnablement que nous y sommes contraints par la loi, une réglementation, une ordonnance de tribunal ou toute autorité publique, statutaire ou gouvernementale compétente ou pour protéger nos droits et biens ou les droits et biens de toute autre organisation officielle de London 2012, de nos concédants de licence ou du public. Nous pourrons également coopérer avec tout organisme chargé de l'application de la loi dans le cadre d'une enquête officielle et lui divulguer vos informations privées à cet égard.

Cookies

Ce Site utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier qui contient un code d'identité. Votre ordinateur accepte et mémorise les cookies. Lorsque l'internaute visite à nouveau le Site, ce code est récupéré et permet d'identifier le visiteur ou l'ordinateur.

Les cookies remplissent toutes sortes de fonctions et permettent notamment de personnaliser les pages Web et de reconnaître le choix de langue. Les cookies ne nuisent pas à votre ordinateur : si vous souhaitez cependant que celui-ci ne puisse plus les mémoriser, consultez la section Aide de votre navigateur Internet (p. ex. Internet Explorer ou Firefox) pour de plus amples informations à ce sujet.

Sensibilisation à Internet

A chaque fois que vous publiez vos IPD sur les zones publiques du Site, rappelez-vous que ce type d'information est accessible au public et peut être utilisé par des tierces parties pour vous envoyer des informations non sollicitées. Faites preuve de discrétion dans le choix des informations que vous communiquez.

Autres sites Web

 
Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui échappent à notre contrôle et qui ne sont pas couverts par cette politique de confidentialité.

Si vous accédez à d'autres sites Web par le biais des liens fournis, les opérateurs de ces sites pourront recueillir des informations vous concernant et les utiliser conformément à leurs propres politiques de confidentialité, qui pourront différer de la nôtre.

Sécurité de vos informations privées

Une fois en possession de vos informations privées, nous nous efforcerons de les protéger par le biais de procédures techniques, physiques et de gestion ainsi que de fonctions de sécurité afin de prévenir tout accès illicite à vos données.

Nous ne pouvons cependant garantir la sécurité des informations privées qui nous seront transmises par e-mail ou en ligne durant le transfert, dans la mesure où Internet est une méthode de transfert d'informations potentiellement peu sécurisée. Ces transmissions s'effectuent à vos propres risques.

Sous réserve des obligations prévues par la Loi, nous déclinons toute responsabilité pour toute perte, interruption ou dommage éventuellement subis par vos données ou votre système informatique pendant l'utilisation des fonctions interactives du Site.

Pour des raisons de bonne pratique, nous vous recommandons fortement de soumettre régulièrement tous les fichiers téléchargés depuis Internet à des programmes antivirus.

Téléchargement de vos informations vers le site et annulation

Vous pouvez à tout moment modifier votre adresse e-mail ou votre nom ou annuler votre inscription aux services du Site. Il vous suffit de naviguer jusqu'à la section correspondante du Site et de cliquer sur l'option voulue pour modifier vos coordonnées ou vous désinscrire, ou de cliquer sur le lien contenu dans les e-mails (ou les autres communications électroniques) que nous vous adressons.

Mises à jour de cette politique de confidentialité

En cas de mise à jour ou de modification de cette politique de confidentialité, les changements seront affichés sur cette page et la date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de la page. En continuant à utiliser le Site, vous acceptez ces changements.

Langue

Nous attirons votre attention sur le fait que cette politique de confidentialité et toutes les notifications connexes publiées sur le Site (les « Documents de confidentialité ») ont été rédigées en anglais et seront interprétées dans cette langue. Lorsque des Documents de confidentialité (ou toute partie de ces Documents) ont été traduits dans une autre langue en sus de l'anglais et qu'il y a une divergence entre la version anglaise et la version traduite, la version anglaise fera foi.

Nous contacter

N'hésitez pas à nous faire part de votre avis sur le Site et notre politique de confidentialité. Vous pouvez nous adresser vos demandes de renseignements et vos remarques en écrivant à enquiries@london2012.com